Trong tháng 06 vừa qua, trừ việc thu báo cáo và hình ảnh trong tháng của trẻ để làm tư liệu hồ sơ, Ban Thư ký Quỹ đồng thời tiếp tục thu thập hình ảnh các giấy tờ, bằng khen cuối năm của những trẻ mà Quỹ bảo trợ nhằm mục tiêu cập nhật tình hình học tập của các con.
Trong quá trình thu thập kết quả học tập, Ban Thư ký ghi nhận không ít khó khăn của các con đối với việc thu thập những hồ sơ giấy tờ mà Quỹ yêu cầu. Một số lý do phổ biến có thể quan sát được phải kể đến như không được thầy cô cung cấp giấy khen (chỉ thông báo miệng kết quả), con lỡ làm mất, con không biết cách truy cập các ứng dụng học tập trực tuyến để lấy điểm, chưa biết cách chủ động liên hệ cùng giáo viên chủ nhiệm để xin bảng điểm...
Nhận thấy những khó khăn chung của phần nhiều trẻ, Ban Thư ký Quỹ ghi nhận và rút kinh nghiệm cũng như bổ sung thêm một số cách thức để công tác thu thập hồ sơ được sát sao hơn như kết nối với giáo viên chủ nhiệm từng năm học của các con, điều chỉnh thời gian thu thập hồ sơ lên đầu tháng 05 để vừa kịp thời gian kết thúc năm học của các con, nhờ sự hỗ trợ của giáo viên/tình nguyện viên tại địa phương hoặc chính thành viên Ban Thư ký hướng dẫn các con cách thức sử dụng ứng dụng học tập..
Mong rằng những nỗ lực trong việc điều chỉnh và cải thiện trong từng bước thực hiện sẽ có thể phần nào giúp các con được tự tin và thuận lợi hơn trong việc cung cấp thông tin hàng tháng, từ đó suôn sẻ trong hành trình đồng hành cùng Quỹ.
Chia sẻ cùng Quý độc giả những khó khăn và thuận lợi mà Quỹ gặp phải khi làm việc cùng các con cùng cộng đồng để từ đó hiểu để thương nhiều hơn.
Quỹ luôn trân quý và biết ơn những tình cảm mà cộng đồng dành cho các con, sự hỗ trợ nhiệt tình của TNV, thầy/cô giáo chủ nhiệm của các con trong suốt quá trình bảo trợ.
Chúc Quý cộng đồng một cuối tuần thiệt ấm áp & tràn đầy yêu thương.
