THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
NHÂN VIÊN THƯ KÝ QUỸ
CHỨC DANH CÔNG VIỆC: Thư Ký Quỹ
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
- Trụ sở chính: Thôn Tân Tứ, xã Ninh Thượng, Thị xã Ninh Hòa, tỉnh Khánh Hòa
- Làm việc tại Văn phòng Quỹ Tp. Hồ Chí Minh
- Tại các địa phương nơi có hoạt động của Quỹ
THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ:
Hạn nộp hồ sơ từ nay đến hết ngày 05/03/2024.
Thời gian nhận việc: đi làm ngay
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với trẻ, gia đình trẻ và tình nguyện viên tại các tỉnh thành;
- Chăm sóc, cập nhật và quản lý thông tin trẻ đang được Quỹ bảo trợ (trạng thái bảo trợ, báo cáo chi tiêu, hình ảnh, v.v );
- Đề xuất kế hoạch hoạt động cho Ban Vận hành;
- Triển khai, theo dõi và báo cáo các hoạt động của Ban Vận hành theo kế hoạch đề ra;
- Hỗ trợ triển khai và phát triển mô hình chi nhánh Quỹ tại các địa phương.
Ban Vận hành
- Cung cấp/Cập nhật các thông tin về trẻ kịp thời cho các thành viên Ban Truyền thông;
- Truyền thông, chia sẻ về hoàn cảnh, tình hình học tập, sự thay đổi của trẻ/tình nguyện viên tại các kênh truyền thông của Quỹ (Website, Fanpage Facebook,…)
- Thu thập hình ảnh về trẻ, lữu trữ và chia sẻ cho các thành viên Ban Truyền thông;
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Ban Truyền thông.
Ban Truyền thông
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Ban Xét duyệt.
Ban Xét duyệt
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Ban Đào tạo.
Ban Đào tạo
MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC
Thư Ký Quỹ sẽ thực hiện các công việc được giao và nhằm trong mục tiêu và phạm vi của Ban Vận hành và các Ban chuyên môn tại Quỹ Tony Buổi Sáng như sau:
NỘI DUNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Theo chính sách của công ty:
Công ty đảm bảo chế độ phúc lợi theo chính sách nhà nước.
Thư ký Quỹ tự trang bị máy tính, phương tiện đi lại, v.v
Mức lương: Thỏa thuận theo thang bậc lương của Công ty.
Có chương trình ESOP theo chính sách Công ty.
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
Thư ký Quỹ sẽ có các quyền:
- Yêu cầu trẻ và gia đình cung cấp các thông tin, hình ảnh, báo cáo chi tiêu theo định kỳ;
- Kêu gọi sự hỗ trợ của các thành viên (Thành viên Quỹ, tình nguyện viên) tại Chi nhánh Quỹ hỗ trợ trong các hoạt động chăm sóc trẻ;
- Theo dõi, nhắc nhở Chi nhánh Quỹ cung tổ chức thực hiện các hoạt động cho trẻ tại địa phương.
Thư ký Quỹ sẽ có các trách nhiệm và công việc sau:
- Lập và đề xuất kế hoạch công việc theo tuần/tháng/quý dựa trên kế hoạch hoạt động chung của Quỹ;
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với trẻ, gia đình trẻ và tình nguyện viên tại các tỉnh thành;
- Chăm sóc, cập nhật và quản lý thông tin trẻ đang được Quỹ bảo trợ (trạng thái bảo trợ, báo cáo chi tiêu, hình ảnh, v.v );
- Triển khai, theo dõi và báo cáo các hoạt động của Ban Vận hành theo kế hoạch đề ra;
- Thực hiện các công việc liên quan đến thanh quyết toán, văn bản, chứng từ liên quan;
- Viết bài truyền thông, chia sẻ về hoàn cảnh, tình hình học tập, sự thay đổi của trẻ/tình nguyện viên tại các kênh truyền thông của Quỹ (Website, Fanpage Facebook,…);
- Thu thập hình ảnh về trẻ, lưu trữ và chia sẻ cho các thành viên Ban Truyền thông;
Thực hiện công việc chuyên môn khác của các Ban khi được phân công cụ thể.
CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ CÔNG TÁC NÀY
- Trình độ học vấn, chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: quản trị, công tác xã hội, v.v
- Giới tính: Nữ
- Trình độ ngoại ngữ/ tin học:
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Tiếng Anh đủ để giao tiếp (khuyến khích).
- Kinh nghiệm, kỹ năng:
- Ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc trong các vị trí tương đương như: admin, quản lý dự án, nhân viên phát triển cộng đồng, v.v
- Kỹ năng giao tiếp và kết nối với trẻ em;
- Khả năng kết nối, xây dựng mối quan hệ với cộng đồng;
- Kỹ năng giao tiếp, chăm sóc qua điện thoại;
- Kỹ năng phân tích, giải quyết tình huống tốt;
- Kỹ năng tổng hợp thông tin viết bài nhanh;
- Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch.
Các yêu cầu khác:
- Đã làm mẹ;
- Có tinh thần yêu thương và mong muốn giúp trẻ em mồ côi tại tỉnh thành có tương lai tươi sáng - hơn;
- Đã có kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức thiện nguyện, phi lợi nhuận (khuyến khích);
- Cẩn thận, chu đáo;
- Có khả năng đi công tác;
CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC
Bên trong
Quan hệ với cấp trên trực tiếp: Trưởng Ban Vận hành và Trợ lý Ban Điều hành
Quan hệ hàng ngang - dọc - phối hợp: Các thành viên của các ban còn lại của Quỹ; Chi nhánh Quỹ tại các địa phương và bộ phận kinh doanh của Quỹ (nếu có)
Quan hệ với cấp dưới trực tuyến: Không
Bên ngoài
Trẻ và gia đình trẻ
Cơ quan chính quyền địa phương
Các tổ chức thiện nguyện khác
Các doanh nghiệp tại địa phương
Nhà hảo tâm, tình nguyện viên
Cộng đồng Quỹ
Quỹ Tony Buổi Sáng rất mong tiếp tục nhận được sự đóng góp, đồng hành lan tỏa và yêu thương của Quý Cộng đồng.