Quỹ sẽ nhận hồ sơ trẻ mồ côi, khó khăn do đọc giả và mạnh thường quân giới thiệu và tiến hành thu thập thông tin.

Ban xét duyệt tiến hành gọi điện thoại cho người giới thiệu (đọc giả, MTQ) xác minh, thu thập và bổ sung đầy đủ thông tin về hồ sơ trẻ mồ côi, sau đó chấm điểm và phân loại hồ sơ dựa trên Bảng tiêu chí xét duyệt

Dựa trên nguồn lực tài chính của Quỹ và chỉ tiêu bảo trợ, BXD tiến hành chọn ra Danh sách trẻ mồ côi tham gia vào vòng phỏng vấn/ Khảo sát trực tiếp dựa trên nguyên tắc lấy điểm từ cao xuống thấp cho đến khi đủ số lượng.

Tất cả thành viên BXD tham gia thảo luận từng trường hợp trong tổng số trẻ mồ côi ở vòng 3 và quyết định chọn ra các trường hợp trẻ mồ côi được bảo trợ.

Dựa trên danh sách trẻ mồ côi được bảo trợ từ BXD, Ban điều hành ra quyết định bảo trợ và phân công Ban tài chính giải ngân theo quy định.